Privacybeleid – Powerkast B.V.

Versie 1.0 – november 2025

1. Inleiding

Powerkast B.V., gevestigd te Den Haag en ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer [98657682], hecht grote waarde aan de bescherming van persoonsgegevens.
In dit privacybeleid leggen wij uit welke gegevens wij verzamelen, waarom wij deze verzamelen en hoe wij hiermee omgaan.

2. Toepassing van dit beleid

Dit privacybeleid is van toepassing op alle diensten van Powerkast B.V., waaronder:

• Offerteaanvragen via onze website of per e-mail

• Uitvoering van werkzaamheden bij particuliere en zakelijke klanten

• Facturatie en administratieve verwerking

• Communicatie via telefoon, WhatsApp of andere digitale kanalen

Door gebruik te maken van onze diensten gaat u akkoord met dit beleid.

3. Welke gegevens wij verzamelen

Wij verwerken uitsluitend gegevens die noodzakelijk zijn voor het uitvoeren van onze werkzaamheden, zoals:

• Persoonlijke gegevens: naam, adres, woonplaats, telefoonnummer, e-mailadres

• Facturatiegegevens: bedrijfsnaam, KvK-nummer, btw-nummer, bankrekeningnummer

• Projectgegevens: locatie van werkzaamheden, technische gegevens van installaties

• Communicatiegegevens: berichten via e-mail, telefoon of WhatsApp

4. Doeleinden van gegevensverwerking

Powerkast B.V. gebruikt persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

• Het opstellen van offertes en overeenkomsten

• Het uitvoeren van installatiewerkzaamheden en schouwmomenten

• Het onderhouden van contact met klanten

• Het verwerken van betalingen en facturen

• Het naleven van wettelijke verplichtingen (zoals administratie- en bewaarplicht)

Wij gebruiken de gegevens niet voor commerciële verkoop aan derden.

5. Bewaartermijnen

Persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor ze zijn verzameld:

• Offertes en klantgegevens: maximaal 7 jaar (belastingwetgeving)

• Communicatie en schouwverslagen: maximaal 2 jaar

• Camerabeelden (indien aanwezig op projectlocaties): maximaal 4 weken, tenzij er een incident heeft plaatsgevonden.

6. Delen met derden

Powerkast B.V. deelt gegevens uitsluitend met derden wanneer dit nodig is voor de uitvoering van onze werkzaamheden of om te voldoen aan wettelijke verplichtingen.
Voorbeelden hiervan zijn:

• Leveranciers van materialen

• Boekhoudkantoor of accountant

• ICT-dienstverleners (voor hosting en beveiliging van data)

Met deze partijen zijn verwerkersovereenkomsten gesloten om uw gegevens te beschermen.

7. Beveiliging van persoonsgegevens

Powerkast B.V. neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik of onbevoegde toegang.
Onze systemen zijn beveiligd met sterke wachtwoorden, versleutelde verbindingen (SSL) en beperkte toegang voor medewerkers.

8. Rechten van betrokkenen

U heeft het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te laten verwijderen.
Daarnaast kunt u bezwaar maken tegen de verwerking of vragen om gegevensoverdracht.
Stuur hiervoor een e-mail naar info@powerkast.nl met als onderwerp Privacyverzoek.
Wij reageren binnen 30 dagen op uw verzoek.

9. Cookies en websitegebruik

Onze website gebruikt uitsluitend functionele en analytische cookies die geen inbreuk maken op uw privacy.
Wij gebruiken geen trackingcookies van derden en delen geen surfgedrag met externe partijen.

10. Wijzigingen

Powerkast B.V. behoudt zich het recht voor dit privacybeleid te wijzigen.
De meest recente versie is altijd te vinden op www.powerkast.nl.

11. Contact

Heeft u vragen over dit privacybeleid of de manier waarop wij met persoonsgegevens omgaan?
Neem dan contact op met:

Powerkast B.V.

Den Haag
E-mail: info@powerkast.nl
+31640508237 

 

 

Algemene Voorwaarden – Powerkast B.V.

Versie 1.1 – november 2025

1. Definities

In deze voorwaarden wordt verstaan onder:

• Powerkast B.V.: de besloten vennootschap gevestigd te Rotterdam, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer [KvK-nummer invullen], handelend onder de naam Powerkast B.V.

• Opdrachtgever: iedere natuurlijke of rechtspersoon die aan Powerkast B.V. een opdracht verstrekt tot het leveren van producten of diensten.

• Overeenkomst: iedere afspraak tussen Powerkast B.V. en Opdrachtgever betreffende de levering van producten, installatie, onderhoud of andere werkzaamheden.

2. Toepasselijkheid

2.1. Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle offertes, werkzaamheden, leveringen en overeenkomsten tussen Powerkast B.V. en Opdrachtgever.
2.2. Afwijkingen van deze voorwaarden zijn slechts geldig indien schriftelijk overeengekomen.
2.3. Eventuele inkoop- of andere voorwaarden van Opdrachtgever worden uitdrukkelijk van de hand gewezen.

3. Offertes en prijzen

3.1. Alle offertes van Powerkast B.V. zijn vrijblijvend, tenzij schriftelijk anders vermeld.
3.2. Prijzen zijn exclusief btw en eventuele bijkomende kosten (zoals parkeerkosten, vergunningen of materiaalaanpassingen) tenzij anders vermeld.
3.3. Offertes zijn 30 dagen geldig.
3.4. Indien tijdens de uitvoering blijkt dat meerwerk noodzakelijk is voor een veilige en correcte uitvoering, zal Powerkast B.V. de Opdrachtgever hierover informeren. Meerwerk wordt alleen uitgevoerd na akkoord van Opdrachtgever.

4. Uitvoering van de werkzaamheden

4.1. Powerkast B.V. voert de werkzaamheden naar beste inzicht en vermogen uit volgens de geldende veiligheidsnormen (waaronder NEN 3140 en NEN 1010).
4.2. Opdrachtgever zorgt ervoor dat de werkplek vrij toegankelijk en veilig is voor uitvoering.
4.3. Powerkast B.V. is gerechtigd om werkzaamheden geheel of gedeeltelijk door derden te laten uitvoeren.

5. Betaling

5.1. Betaling dient plaats te vinden binnen 14 dagen na factuurdatum, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.
5.2. Bij offertes met aanbetaling geldt dat de werkzaamheden pas worden ingepland na ontvangst van de aanbetaling.
5.3. Bij niet-tijdige betaling is Opdrachtgever van rechtswege in verzuim en is wettelijke rente verschuldigd.
5.4. Alle gerechtelijke en buitengerechtelijke kosten ter verkrijging van betaling komen voor rekening van Opdrachtgever.

6. Aansprakelijkheid

6.1. Powerkast B.V. is uitsluitend aansprakelijk voor directe schade die het rechtstreekse gevolg is van een aantoonbaar gebrek in de uitvoering van de werkzaamheden.
6.2. De aansprakelijkheid is beperkt tot het factuurbedrag van de betreffende opdracht, met een maximum van € 5.000.
6.3. Indien Powerkast B.V. verzekerd is voor de schade, is de aansprakelijkheid beperkt tot het bedrag dat door de verzekeraar daadwerkelijk wordt uitgekeerd.
6.4. Powerkast B.V. is niet aansprakelijk voor gevolgschade, zoals bedrijfsschade, gederfde winst of schade door spanningsuitval.
6.5. Opdrachtgever is zelf verantwoordelijk voor het tijdig melden van gebreken en het naleven van onderhouds- en veiligheidsvoorschriften.

7. Garantie

7.1. Op geleverde materialen geldt de fabrieksgarantie van de fabrikant.
7.2. Op de uitgevoerde werkzaamheden geldt een garantieperiode van 12 maanden na oplevering, mits normaal gebruik en onderhoud.
7.3. Garantie vervalt bij:

• Onjuist gebruik of wijziging van de installatie door derden.

• Achterstallig onderhoud of schade door externe invloeden (zoals blikseminslag of overbelasting).

8. Annulering en planning

8.1. Annulering van een geplande afspraak dient minimaal 48 uur vooraf schriftelijk te worden gemeld.
8.2. Bij annulering binnen 48 uur of bij afwezigheid op de afgesproken datum kan Powerkast B.V. kosten in rekening brengen (minimaal €95 excl. btw).
8.3. Powerkast B.V. behoudt zich het recht voor om afspraken te verzetten bij overmacht, weersomstandigheden of leveringsproblemen van materialen.

9. Overmacht

9.1. In geval van overmacht (zoals storingen, stakingen, ziekte, brand, overheidsmaatregelen of materiaalschaarste) is Powerkast B.V. niet gehouden tot nakoming van de verplichtingen.
9.2. In dergelijke gevallen zal Powerkast B.V. de Opdrachtgever zo spoedig mogelijk informeren.

10. Klachten en geschillen

10.1. Klachten dienen binnen 7 dagen na uitvoering schriftelijk te worden gemeld.
10.2. Powerkast B.V. zal de klacht onderzoeken en zo mogelijk binnen 14 dagen oplossen.
10.3. Op alle overeenkomsten is uitsluitend Nederlands recht van toepassing.
10.4. Geschillen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter te Rotterdam.

11. Privacy en gegevensverwerking

11.1. Powerkast B.V. verwerkt persoonsgegevens uitsluitend voor de uitvoering van opdrachten, facturatie en wettelijke verplichtingen.
11.2. Gegevens worden niet gedeeld met derden, tenzij dit noodzakelijk is voor uitvoering van de werkzaamheden of wettelijk verplicht is.
11.3. Meer informatie vindt u in onze privacyverklaring.

12. Slotbepalingen

12.1. Powerkast B.V. behoudt zich het recht voor om deze voorwaarden te wijzigen. De meest recente versie is altijd te vinden op www.powerkast.nl.
12.2. Door gebruik te maken van onze diensten verklaart de Opdrachtgever kennis te hebben genomen van en akkoord te gaan met deze algemene voorwaarden.

​